Assistent berichtenverkeer en zorgadministratie

Assistent Berichtenverkeer en Zorgadministratie

Deze handige chatbot assisteert je bij vragen over berichtenverkeer, zorgadministratie en de iStandaarden bij jeugdhulp. Je krijgt snel antwoord op vragen uit de praktijk. Zo kun je weer verder met je werk. 

Benieuwd naar andere Ketenbureau Assistenten?

Bekijk de video van de Ketenbureau Assistenten of ga rechtstreeks naar de Assistent Inkoopmonitor of de Assistent Berichtenverkeer en Zorgadministratie. 

Klik hier voor contact met het Ketenbureau

Heb je een andere vraag over inkoop binnen de Wmo of de Jeugdwet? De experts van het Ketenbureau i-Sociaal Domein denken met je mee. Ze kennen de praktijk en helpen je met duidelijke informatie, zoals handige documenten en e-learnings. 

Assistent Woonplaatsbeginsel

Assistent Woonplaatsbeginsel

Deze digitale Assistent laat zien welke gemeente verantwoordelijk is voor jeugdhulp. Welke gemeente moet de hulp regelen en betalen? Je vindt snel het antwoord als je de Assistent Woonplaatsbeginsel stap voor stap doorloopt.

Tips voor het gebruik

Doorloop de Assistent Woonplaatsbeginsel stap voor stap.
1. Kies onder START bij situatiekeuze om welke situatie het gaat (nieuwe aanvraag, wijziging zorg, etc).
2. Klik op toelichting om meer informatie en voorbeelden te zien.
3. Rechtsboven zie je hoever je bent in het proces.
4. Wil je opnieuw beginnen klik dan linksonder op ‘Opnieuw beginnen’.
Lees onderaan de disclaimer Als je opmerkingen of vragen hebt, maakt gebruik van het contactformulier.

Over het Woonplaatsbeginsel

Het woonplaatsbeginsel in de Jeugdwet bepaalt welke gemeente verantwoordelijk is voor het organiseren en bekostigen van jeugdhulp. Sinds 1 januari 2022 geldt een gewijzigd woonplaatsbeginsel. Deze wijziging is ingevoerd om meer duidelijkheid te creëren, administratieve lasten te verminderen en de continuïteit van zorg voor jeugdigen te verbeteren.

Omdat de toepassing ervan in de praktijk nog regelmatig vragen oproept, is deze Assistent ontwikkeld. Vooral in situaties met verblijf, pleegzorg, verhuizingen of kinderbeschermingsmaatregelen is het niet altijd direct duidelijk welke gemeente verantwoordelijk is. Gemeenten, jeugdhulpaanbieders en gecertificeerde instellingen krijgen met deze Assistent praktische ondersteuning bij de toepassing van het woonplaatsbeginsel.

Benieuwd naar andere Ketenbureau Assistenten?

Bekijk de video van de Ketenbureau Assistenten of ga rechtstreeks naar de Assistent Inkoopmonitor of de Assistent Berichtenverkeer en Zorgadministratie. 

Klik hier voor contact met het Ketenbureau

Heb je een andere vraag over inkoop binnen de Wmo of de Jeugdwet? De experts van het Ketenbureau i-Sociaal Domein denken met je mee. Ze kennen de praktijk en helpen je met duidelijke informatie, zoals handige documenten en e-learnings. 

Reviewproces contractstandaarden

Ga snel naar

Implementatieadvies

Vragen over inkoop, contract-management, uitvoering of verantwoording? Neem contact op met onze implementatie-adviseurs.

Assistent berichtenverkeer en zorgadministratie

Reviewproces

Gemeenten en aanbieders lopen in de praktijk soms tegen bepalingen aan die niet scherp genoeg zijn of lastig uitvoerbaar zijn. Hiervoor heeft het Ketenbureau i-Sociaal Domein een jaarlijks wijzigingsproces van de standaarden ingericht. Een  begeleidingsgroep (vertegenwoordigers van VNG, VWS, gemeenten en aanbieders) en een expertteam bestaande uit juristen beoordeelt de ingediende voorstellen op juridische en pragmatische uitvoerbaarheid.   

Verzoeken tot wijziging van bepalingen of toelichtingen in de contractstandaard of het inkoopdocument kunnen tot 1 januari worden ingediend via een digitaal wijzigingsformulier. Eventuele aanpassingen naar aanleiding van de wijzigingsvoorstellen worden een jaar later in de volgende versie van kracht. In de nieuwe versie worden ook wetswijzigingen verwerkt.  

Hieronder zie je het wijzigingsproces in beeld. Meer weten over de contractstandaarden? Ga dan naar de productpagina Contractstandaarden Jeugdwet en Wmo. Of bekijk de Q&A Contracstandaarden Jeugd en Wmo met antwoorden op de meestgestelde vragen. 

Anderen bekeken ook

Woonplaatsbeginsel | Toolbox

Ga snel naar

Implementatieadvies

Vragen over inkoop, contract-management, uitvoering of verantwoording? Neem contact op met onze implementatie-adviseurs.

Assistent berichtenverkeer en zorgadministratie

Het woonplaatsbeginsel in de Jeugdwet bepaalt welke gemeente verantwoordelijk is voor de jeugdhulp. Het bepaalt ook welke gemeente de jeugdhulp betaalt.

Doel van het nieuwe woonplaatsbeginsel: het moet leiden tot lagere uitvoeringslasten en minder onduidelijkheid, waardoor de jeugdige sneller wordt geholpen. Daarnaast is de verwachting dat het nieuwe voorstel leidt tot meer aandacht en ruimte voor preventie.

Om het woonplaatsbeginsel eenduidiger te maken en beter te laten aansluiten op de doelen van de Jeugdwet, is per 1 januari 2022 de Jeugdwet gewijzigd in verband met de verduidelijking van het woonplaatsbeginsel (Wet wijziging woonplaatsbeginsel). Het Ketenbureau heeft de implementatie ondersteund en gefaciliteerd.

Op deze en onderliggende pagina’s vind je alle informatie over het woonplaatsbeginsel Jeugd, het implementatietraject en de ondersteunende Toolbox (handreikingen, webinars, etc) die zijn ontwikkeld om de implementatie te ondersteunen.

Alle instrumenten uit de toolbox vind je hieronder. Klap de menu’s uit voor de bestanden.

Met de Assistent Woonplaatsbeginsel snel antwoord op je vraag
Deze digitale Assistent laat zien welke gemeente verantwoordelijk is voor jeugdhulp. Welke gemeente moet de hulp regelen en betalen? Je vindt zelf het antwoord, stap voor stap.

Ga naar Assistent Woonplaatsbeginsel

Implementatieplan Woonplaatsbeginsel
Toepassen Woonplaatsbeginsel op nieuwe instroom vanaf 01-01-2022
Vragen en antwoorden
Wet

* LET OP:  m.i.v. 1-1-2026 is een kleine wijziging ingekomen bij lid 2 zie vetgedrukte.

2°. ingeval een jeugdige verblijft bij een jeugdhulpaanbieder, pleegouder, in een instelling voor opvang of beschermd wonen als bedoeld in de Wet maatschappelijke ondersteuning 2015, in een instelling voor verblijf als bedoeld in artikel 3.1.1, eerste lid, onder a, van de Wet langdurige zorg, in een justitiële jeugdinrichting als bedoeld in artikel 3a van de Beginselenwet justitiële jeugdinrichtingen, of ingeval van jeugdhulp of jeugdreclassering in verband met het verblijf in een justitiële jeugdinrichting: de gemeente waar de jeugdige onmiddellijk voorafgaand aan zijn verblijf zijn woonadres, bedoeld in artikel 1.1, onder o, van de Wet basisregistratie personen, had;

Factsheet Aansluitend Verblijf (VWS)

Waarom een nieuw woonplaatsbeginsel?

Het oude woonplaatsbeginsel binnen de Jeugdwet was gebaseerd op de woonplaats van de gezagsdrager van een jeugdige. Het nieuwe woonplaatsbeginsel gaat uit van de woonplaats waar de jeugdige staat ingeschreven, op moment van de zorgvraag. 

Implementatie

Deze nieuwe spelregels hadden gevolgen voor de administratieve en inhoudelijke processen van gemeenten, zorgaanbieders en gecertificeerde instellingen. Het Ketenbureau i-Sociaal Domein ondersteunde samen met het ministerie van VWS, VNG, en brancheorganisaties jeugdzorg (VGN, Jeugdzorg Nederland en GGZ Nederland) de implementatie van het woonplaatsbeginsel. Ook was er een referentiegroep van gemeenten en zorgaanbieders die fungeert als klankbordgroep voor alle belanghebbenden.

De rol van het projectteam implementatie Woonplaatsbeginsel Jeugd:

  • Op landelijk niveau afspraken maken met zorgaanbieders en gemeenten over de uitvoering van het nieuwe woonplaatsbeginsel.

  • Ondersteunen gemeenten en zorgaanbieders bij het implementatieproces door het aanbieden van een ’toolbox’ die het proces vereenvoudigen.

  • Bijdragen aan het oplossen van gezamenlijk ervaren knelpunten en issues en/of adresseren deze bij de daarvoor verantwoordelijke partij.

Uiteindelijk doel: een soepele invoering waarvan de jeugdige geen enkele hinder ondervindt.

 

Updates

Er zijn op dit moment geen updates.

Altijd op de hoogte zijn van de laatste ontwikkelingen over de Jeugdwet 
en de Wmo? Meld je aan voor de nieuwsbrief.

Hulpmiddelen

Ga snel naar

Implementatieadvies

Vragen over inkoop, contract-management, uitvoering of verantwoording? Neem contact op met onze implementatie-adviseurs.

Assistent berichtenverkeer en zorgadministratie

Het landelijk accountantsprotocol financiële verantwoording Wmo en Jeugdwet ondersteunt de financiële controle op de geleverde en gedeclareerde Zorg in natura. Het protocol helpt gemeenten en zorgaanbieders om hun administratieve lasten te beperken door te zorgen voor een eenduidige, uniforme financiële productieverantwoording en accountantscontrole voor zorgaanbieders.

Accountants van aanbieders stellen hun controleverklaring over de productieverantwoording van aanbieders aan de hand van dit protocol op. De werkgroep COPRO (NBA) heeft het protocol goedgekeurd en geregistreerd onder nummer 24026.

Updates

Wijzigingen in het Verantwoordingsformat WMO 2024

Er zijn wijzigingen doorgevoerd in het 2024 format voor: maatwerkvoorzieningen & infokaart. Bekijk het WMO format

Wijzigingen in het Verantwoordingsformat WMO 2024

Er zijn wijzigingen doorgevoerd in het 2024 format voor: maatwerkvoorzieningen & infokaart. Bekijk het WMO format

Altijd op de hoogte zijn van de laatste ontwikkelingen over de Jeugdwet
en de WMO? Meld je aan voor de nieuwsbrief.

Coulance kleine aanbieders

We adviseren gemeenten de verplichte aanlevering van een door de accountant ondertekende controleverklaring in de volgende situaties achterwege te laten:

  1. Als de omzet lager is dan €125.000 (separaat voor Wmo of Jeugdwet), al dan niet gerealiseerd bij meerdere gemeenten. Let wel: de aanbieder moet in deze situatie zelf vragen of een productieverantwoording zonder controleverklaring voldoet, omdat de gemeente de totaalomzet van een aanbieder niet kent.

     

  2. Bij aanbieders die bij één gemeente een kleine omzet hebben. De daarvoor te hanteren grens voor materialiteit in de accountantscontrole van de gemeente, moet door elke gemeente zelf vastgesteld worden.

Veelgestelde vragen

Moet een aanbieder het verantwoordingsformat voor zowel de Jeugdwet als de Wmo invullen?

Ja, de aanbieder vult voor zwel de Wmo als de Jeugdwet een apart verantwoordingsformulier in.

Download de formats hier:

Wanneer worden de nieuwe verantwoordingsformats gepubliceerd voor het nieuwe jaar?

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Integer fermentum ipsum eu feugiat sollicitudin. Suspendisse pellentesque tortor sit amet bibendum sodales. 

Hoe is de omzetgrens van 125.000 bedoeld?

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Integer fermentum ipsum eu feugiat sollicitudin. Suspendisse pellentesque tortor sit amet bibendum sodales. 

Wordt de grens van 125.000 nog geïndexeerd?

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Integer fermentum ipsum eu feugiat sollicitudin. Suspendisse pellentesque tortor sit amet bibendum sodales. 

Bestanden & links

Verantwoordingsformat

Anderen bekeken ook

Bestanden Contractstandaarden Wmo diensten

Ga snel naar

Implementatieadvies

Vragen over inkoop, contract-management, uitvoering of verantwoording? Neem contact op met onze implementatie-adviseurs.

Bestanden Contractstandaarden Jeugd

Ga snel naar

Implementatieadvies

Vragen over inkoop, contract-management, uitvoering of verantwoording? Neem contact op met onze implementatie-adviseurs.

Marktdossiers en segmentatie | Handreiking

Ga snel naar

Implementatieadvies

Vragen over inkoop, contract-management, uitvoering of verantwoording? Neem contact op met onze implementatie-adviseurs.

Assistent berichtenverkeer en zorgadministratie

Om het zorglandschap goed vorm te geven, is inzicht in de sector nodig. Inzicht in deze verschillende segmenten helpt te bepalen welke expliciete eisen er wel dan niet gesteld moeten worden aan aanbieders om de vastgestelde beleidsdoelen te halen. De karakteristieken van Huishoudelijke Hulp zijn wezenlijk anders dan die van Gesloten Jeugdzorg bijvoorbeeld. Beleidsdoelen kunnen zowel domeinoverstijgend zijn (Jeugd en Wmo samen bijvoorbeeld), als toegespitst op één segment.

Marktsegmentatie in combinatie met de overwegingen en keuzes die er gemaakt worden op het gebied van toegangsmanagement,
leveranciersmanagement, bekostiging en type contract geven inzicht in haalbare inkoopdoelstellingen. Zo kan er bij een integrale inkoop per perceel of bij losse inkoop per segment de meest passende keuze gemaakt worden. Kortom, marktsegmentatie is een instrument om gemeenten te helpen hun visie- en beleidsdoelen te vertalen naar concrete inkoophandvatten en daarmee meer
onderscheid te maken naar de specifieke kenmerken van iedere subsector.

Handreiking

De handreiking bevat geen voorschrijvende methode. Het is een bron aan ervaringen opgehaald uit 20 ervaren
Leergangen Jeugd en inzichten van een werkgroep bestaande uit zorgaanbieders en gemeenten waarna de opbrengst is gebundeld in deze presentatievorm.
Het document is geschikt voor gemeenten die:

  • Reflecteren op hun huidige inkoop en onderzoeken welke inkoopkeuzes er gemaakt kunnen worden
  • Gemeenten die bezig zijn in het visie- en beleidsvormende proces voor de daadwerkelijke inkoop. Inkoop kan immers enkel succesvol zijn als er
    daadwerkelijk een afstemming is tussen visie, inkoop en uitvoering

Dit document bevat een inkoopstrategie per segment. Het wordt ondersteund door een korte theoretische uitleg over de definitie van inkopen en
segmenteren. Daarna volgt een uitwerking van een inkoopstrategie voor jeugdhulp en maatschappelijke ondersteuning per segment. 

Bestanden en links

Anderen bekeken ook

Afsprakenkaart



Terug naar overzicht

Ga snel naar

Afsprakenkaart

Om gemeenten en inkoopregio’s te helpen met het maken van keuzes bij het opstellen van contracten en om ervoor te zorgen dat zorgaanbieders beter inzicht hebben in de diverse contractuele afspraken per regio en/of gemeente, is de afsprakenkaart ontwikkeld.

Doel: de afsprakenkaart geeft overzicht en inzicht in de contractuele afspraken tussen gemeenten en zorgaanbieders betreffende de financieel-administratieve processen Wmo & Jeugdwet.

Toegevoegde waarde afsprakenkaart

  • Voor gemeenten is de afsprakenkaart een ‘hulpmiddel’ om contracten op te stellen met vooraf gedefinieerde afspraken en mogelijke keuzes binnen die afspraken. Gemeenten kunnen dan hun contracten ‘configureren’ door de voor hen relevante keuzes te maken bij de landelijk bepaalde afspraken.

  • Voor een zorgaanbieder zorgt de afsprakenkaart ervoor dat hij beter inzicht heeft in de diverse contractuele afspraken per regio en/of gemeente. Deze duidelijkheid zorgt ervoor dat de financieel-administratieve processen effectiever en efficiënter verlopen.

De Afsprakenkaart is hiermee een samenvatting van de financieel administratieve afspraken uit het contract tussen gemeenten (of regio’s) en zorgaanbieders. Bij het opzetten van inkoopdocumenten dient de Afsprakenkaart als checklist. De Afsprakenkaart wordt daarna gebruikt als ondersteuning bij het inrichten en uitvoeren van de backoffice processen.

Updates

Afsprakenkaart is aangepast aan de nieuwe versies van de contractstandaarden Jeugd (versie 1.4) en Wmo diensten (versie 1.2)

De contractstandaarden bieden een scala aan gestandaardiseerde afspraken die alle gemeenten gebruiken in hun overeenkomsten. Ook de SAP’s bevatten veel standaardafspraken. De afsprakenkaart is daarop aangepast en richt zich nu nog voornamelijk op niet gestandaardiseerde opties.

Afspraken

In de Afsprakenkaart staan de afspraken, die nog niet gestandaardiseerd zijn in de contractstandaarden of het SAP. Per afspraak zijn de volgende elementen opgenomen:

  • Afspraak en beschrijving

  • Toepasselijke wet (Jw en/of Wmo)

  • Toepasselijke uitvoeringsvarianten (inspanningsgericht, outputgericht, taakgericht)

  • Definities (waar nodig)

  • Te maken keuzes (in te vullen)

  • Eventuele toelichting bij de gemaakte keuze(s)

  • Producten waarop de afspraak van toepassing is (in te vullen)

  • Toelichting bij de afspraak

Toekomst

Idealiter wordt de Afsprakenkaart gecombineerd met de afspraken in de contractstandaarden geïntegreerd in een systeem waarin alle afspraken, keuzes en bijbehorende producten digitaal beschikbaar worden gesteld van opdrachtgever naar opdrachtnemer, zodat alle betrokken partijen de gegevens in kunnen zien. Uitgangspunt hierbij is de informatie zo veel mogelijk bij de bron te houden.

Downloaden

Er is een ‘papieren variant’, die  zowel in Word als in pdf hieronder zijn te downloaden. Diverse gemeenten gebruiken ze voor het vastleggen en delen van de administratieve en financiële afspraken met zorgaanbieders. Heb je vragen of opmerkingen over het gebruik van de afsprakenkaart. Deel ze met ons.

Dit kan via ketenbureau@i-sociaaldomein.nl

Bestanden en links



Afsprakenkaart in Word



Afsprakenkaart in pdf

Anderen bekeken ook

Bekijk alle onderwerpen